Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Disposiciones generales
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales ha sido elaborada de conformidad con los requisitos de la Ley Federal n.º 152-FZ, de 27 de julio de 2006, «Sobre Datos Personales» (en adelante, la «Ley de Datos Personales»), y establece el procedimiento para el tratamiento de datos personales y las medidas adoptadas por GLOBAL TAX ASSISTANT - FZCO (en adelante, el «Responsable del Tratamiento») para garantizar la seguridad de dichos datos.
1.1. El Responsable del Tratamiento considera que el respeto de los derechos y libertades de las personas durante el tratamiento de sus datos personales, incluida la protección de los derechos a la privacidad y a la confidencialidad personal y familiar, constituye su objetivo y condición más importantes para el desarrollo de sus actividades.
1.2. La presente Política del Responsable del Tratamiento relativa al tratamiento de datos personales (en adelante, la «Política») se aplica a toda la información que el Responsable del Tratamiento pueda obtener sobre los visitantes del sitio web https://globaltaxassistant.com/.

2. Términos principales utilizados en la Política
2.1. Tratamiento automatizado de datos personales: tratamiento de datos personales mediante el uso de tecnologías informáticas.
2.2. Bloqueo de datos personales: suspensión temporal del tratamiento de datos personales, excepto cuando dicho tratamiento sea necesario para aclarar o rectificar los datos personales.
2.3. Sitio web: conjunto de materiales gráficos e informativos, así como programas informáticos y bases de datos que permiten su disponibilidad en Internet a través de la dirección https://globaltaxassistant.com/.
2.4. Sistema de información de datos personales: conjunto de datos personales contenidos en bases de datos, junto con las tecnologías de la información y los medios técnicos que permiten su tratamiento.
2.5. Anonimización de datos personales: acciones mediante las cuales resulta imposible determinar, sin utilizar información adicional, si los datos personales pertenecen a un Usuario específico o a otro titular de datos personales.
2.6. Tratamiento de datos personales: cualquier acción (operación) o conjunto de acciones (operaciones) realizadas sobre datos personales mediante herramientas automatizadas o sin ellas, incluidas la recopilación, el registro, la sistematización, la acumulación, el almacenamiento, la aclaración (actualización, modificación), la extracción, el uso, la transferencia (difusión, suministro, acceso), la anonimización, el bloqueo, la eliminación y la destrucción de datos personales.
2.7. Responsable del Tratamiento: organismo estatal, organismo municipal, persona jurídica o persona física que, de forma independiente o conjuntamente con otras personas, organiza y/o lleva a cabo el tratamiento de datos personales, así como determina las finalidades de dicho tratamiento, las categorías de datos personales sujetos a tratamiento y las acciones (operaciones) realizadas con ellos.
2.8. Datos personales: cualquier información relacionada directa o indirectamente con un Usuario específico o identificable del sitio web https://globaltaxassistant.com/.
2.9. Datos personales cuya difusión ha sido autorizada por su titular: datos personales a los que el titular ha concedido acceso a un número ilimitado de personas mediante su consentimiento para el tratamiento de datos personales autorizados para su difusión, de conformidad con el procedimiento establecido por la Ley de Datos Personales (en adelante, «datos personales autorizados para su difusión»).
2.10. Usuario: cualquier visitante del sitio web https://globaltaxassistant.com/.
2.11. Suministro de datos personales: acciones destinadas a revelar datos personales a una persona determinada o a un grupo específico de personas.
2.12. Difusión de datos personales: cualquier acción destinada a revelar datos personales a un número indeterminado de personas (transferencia de datos personales) o a permitir que un número ilimitado de personas tenga conocimiento de dichos datos, incluida su publicación en medios de comunicación, su incorporación a redes de información y telecomunicaciones o la concesión de acceso a los datos personales por cualquier otro medio.
2.13. Transferencia internacional de datos personales: transferencia de datos personales al territorio de un Estado extranjero, a una autoridad estatal extranjera, a una persona física extranjera o a una persona jurídica extranjera.
2.14. Destrucción de datos personales: cualquier acción mediante la cual los datos personales se destruyen de manera irreversible, sin posibilidad de recuperar posteriormente su contenido en el sistema de información de datos personales, y/o se destruyen los soportes físicos que contienen dichos datos.

3. Derechos y obligaciones principales del Responsable del Tratamiento
3.1. El Responsable del Tratamiento tiene derecho a:
  • Obtener del titular de los datos personales información veraz y/o documentos que contengan datos personales.
  • En caso de que el titular de los datos personales retire su consentimiento para el tratamiento de dichos datos o presente una solicitud para que cese su tratamiento, continuar tratando los datos personales sin el consentimiento del titular, siempre que existan fundamentos previstos en la Ley de Datos Personales.
  • Determinar de forma independiente la composición y la lista de medidas necesarias y suficientes para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Ley de Datos Personales y los actos normativos adoptados de conformidad con ella, salvo que la Ley de Datos Personales u otras leyes federales dispongan lo contrario.
3.2. El Responsable del Tratamiento está obligado a:
  • Proporcionar al titular de los datos personales, a solicitud de este, información relativa al tratamiento de sus datos personales.
  • Organizar el tratamiento de datos personales de conformidad con el procedimiento establecido por la legislación vigente de la Federación de Rusia.
  • Responder a las solicitudes y consultas de los titulares de datos personales y de sus representantes legales de conformidad con los requisitos de la Ley de Datos Personales.
  • Proporcionar al organismo autorizado para la protección de los derechos de los titulares de datos personales, a solicitud de dicho organismo, la información necesaria en un plazo de 10 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
  • Publicar la presente Política relativa al tratamiento de datos personales o garantizar de otro modo el acceso público e irrestricto a ella.
  • Adoptar medidas jurídicas, organizativas y técnicas para proteger los datos personales contra el acceso ilícito o accidental, la destrucción, modificación, bloqueo, copia, suministro, difusión y cualquier otra acción ilícita relacionada con dichos datos.
  • Cesar la transferencia (difusión, suministro, acceso) de datos personales, interrumpir su tratamiento y destruirlos conforme al procedimiento y en los casos previstos por la Ley de Datos Personales.
  • Cumplir las demás obligaciones establecidas por la Ley de Datos Personales.
4. Derechos y obligaciones principales de los titulares de datos personales
4.1. Los titulares de datos personales tienen derecho a:
  • Recibir información relativa al tratamiento de sus datos personales, excepto en los casos previstos por las leyes federales. El Responsable del Tratamiento proporcionará dicha información al titular de los datos personales de forma accesible, sin incluir datos personales correspondientes a otros titulares, salvo que existan fundamentos legales para su divulgación. La lista de información y el procedimiento para obtenerla se establecen en la Ley de Datos Personales.
  • Exigir al Responsable del Tratamiento que aclare, rectifique, bloquee o destruya sus datos personales cuando estos sean incompletos, estén desactualizados, sean inexactos, se hayan obtenido ilícitamente o no sean necesarios para la finalidad declarada del tratamiento, así como exigir que se adopten las medidas previstas por la ley para proteger sus derechos.
  • Establecer como condición la obtención de su consentimiento previo para el tratamiento de datos personales con fines de promoción de bienes, trabajos y servicios en el mercado.
  • Retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales, así como presentar una solicitud para que cese dicho tratamiento.
  • Recurrir ante el organismo autorizado para la protección de los derechos de los titulares de datos personales o acudir a los tribunales para impugnar las acciones u omisiones ilícitas del Responsable del Tratamiento relacionadas con el tratamiento de sus datos personales.
  • Ejercer los demás derechos previstos por la legislación de la Federación de Rusia.
4.2. Los titulares de datos personales están obligados a:
  • Proporcionar al Responsable del Tratamiento información veraz sobre sí mismos.
  • Notificar al Responsable del Tratamiento cualquier aclaración, actualización o modificación de sus datos personales.
4.3. Las personas que hayan proporcionado al Responsable del Tratamiento información inexacta sobre sí mismas o información relativa a otro titular de datos personales sin el consentimiento de este último serán responsables de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

5. Principios del tratamiento de datos personales
5.1. El tratamiento de datos personales se realiza sobre una base lícita y justa.
5.2. El tratamiento de datos personales se limita al cumplimiento de finalidades específicas, previamente determinadas y legítimas. No se permite el tratamiento de datos personales que sea incompatible con las finalidades para las cuales fueron recopilados.
5.3. No se permite la combinación de bases de datos que contengan datos personales cuyo tratamiento se realice para finalidades incompatibles entre sí.
5.4. Únicamente podrán tratarse los datos personales que sean adecuados para las finalidades de su tratamiento.
5.5. El contenido y el volumen de los datos personales tratados deberán corresponder a las finalidades declaradas del tratamiento. No se permite el tratamiento excesivo de datos personales en relación con dichas finalidades.
5.6. Durante el tratamiento de datos personales se garantizará su exactitud, suficiencia y, cuando sea necesario, su actualización en relación con las finalidades del tratamiento. El Responsable del Tratamiento adoptará las medidas necesarias y/o garantizará que se adopten medidas para eliminar o rectificar los datos incompletos o inexactos.
5.7. Los datos personales se conservarán en una forma que permita identificar a su titular durante un período no superior al necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, salvo que el período de conservación esté establecido por una ley federal o por un contrato en el que el titular de los datos personales sea parte, beneficiario o garante.
Los datos personales tratados serán destruidos o anonimizados una vez alcanzadas las finalidades del tratamiento o cuando desaparezca la necesidad de cumplir dichas finalidades, salvo que la legislación federal disponga lo contrario.

6. Finalidades del tratamiento de datos personales
Finalidad del tratamiento
Informar al Usuario mediante el envío de correos electrónicos.
Datos personales
  • Apellidos, nombre y patronímico.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Números de teléfono.
Base jurídica
  • Ley Federal n.º 149-FZ, de 27 de julio de 2006, «Sobre la Información, las Tecnologías de la Información y la Protección de la Información».
Tipos de tratamiento de datos personales
  • Recopilación, registro, sistematización, acumulación, almacenamiento, destrucción y anonimización de datos personales.
  • Envío de correos electrónicos informativos a la dirección de correo electrónico.
7. Condiciones para el tratamiento de datos personales
7.1. El tratamiento de datos personales se realiza con el consentimiento del titular de los datos personales para el tratamiento de dichos datos.
7.2. El tratamiento de datos personales es necesario para alcanzar las finalidades previstas en un tratado internacional de la Federación de Rusia o en la legislación, así como para ejercer las funciones, facultades y obligaciones atribuidas al Responsable del Tratamiento por la legislación de la Federación de Rusia.
7.3. El tratamiento de datos personales es necesario para la administración de justicia, la ejecución de una resolución judicial o de una resolución de otro órgano o funcionario que deba ejecutarse de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia en materia de procedimientos de ejecución.
7.4. El tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el titular de los datos personales sea parte, beneficiario o garante, así como para la celebración de un contrato por iniciativa del titular de los datos personales o de un contrato en virtud del cual dicho titular vaya a ser beneficiario o garante.
7.5. El tratamiento de datos personales es necesario para ejercer los derechos e intereses legítimos del Responsable del Tratamiento o de terceros, o para alcanzar finalidades de importancia social, siempre que no se vulneren los derechos y libertades del titular de los datos personales.
7.6. Se realiza el tratamiento de datos personales a los que el titular de dichos datos, o a solicitud de este, haya concedido acceso a un número ilimitado de personas (en adelante, «datos personales de acceso público»).
7.7. Se realiza el tratamiento de datos personales sujetos a publicación o divulgación obligatoria de conformidad con la legislación federal.

8. Procedimiento de recopilación, almacenamiento, transferencia y otros tipos de tratamiento de datos personales
La seguridad de los datos personales tratados por el Responsable del Tratamiento se garantiza mediante la aplicación de las medidas jurídicas, organizativas y técnicas necesarias para cumplir plenamente con los requisitos de la legislación vigente en materia de protección de datos personales.
8.1. El Responsable del Tratamiento garantiza la seguridad de los datos personales y adopta todas las medidas posibles para impedir el acceso a dichos datos por parte de personas no autorizadas.
8.2. Los datos personales del Usuario no serán transferidos a terceros bajo ninguna circunstancia, salvo en los casos relacionados con el cumplimiento de la legislación vigente o cuando el titular de los datos personales haya otorgado al Responsable del Tratamiento su consentimiento para transferir dichos datos a un tercero con el fin de cumplir obligaciones derivadas de un contrato de naturaleza civil.
8.3. En caso de que existan inexactitudes en los datos personales, el Usuario podrá actualizarlos por su cuenta enviando una notificación a la dirección de correo electrónico del Responsable del Tratamiento, info@globaltaxassistant.com, con el asunto «Actualización de datos personales».
8.4. El período de tratamiento de los datos personales se determina en función del cumplimiento de las finalidades para las que fueron recopilados, salvo que el contrato o la legislación vigente establezcan un período diferente.
El Usuario podrá retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento mediante el envío de una notificación por correo electrónico a la dirección del Responsable del Tratamiento, info@globaltaxassistant.com, con el asunto «Retiro del consentimiento para el tratamiento de datos personales».
8.5. Toda la información recopilada por servicios de terceros, incluidos los sistemas de pago, las herramientas de comunicación y otros proveedores de servicios, es almacenada y tratada por dichas partes (Responsables del Tratamiento) de conformidad con sus respectivos Acuerdos de Usuario y Políticas de privacidad.
El Responsable del Tratamiento no se hace responsable de las acciones de terceros, incluidos los proveedores de servicios mencionados en esta cláusula.
8.6. Las restricciones establecidas por el titular de los datos personales respecto de su transferencia (excepto cuando se trate de conceder acceso), así como respecto del tratamiento o de las condiciones de tratamiento de los datos personales cuya difusión haya sido autorizada, no se aplicarán en los casos de tratamiento de datos personales por motivos de interés estatal, social u otros intereses públicos definidos por la legislación de la Federación de Rusia.
8.7. El Responsable del Tratamiento garantiza la confidencialidad de los datos personales durante su tratamiento.
8.8. El Responsable del Tratamiento almacena los datos personales en una forma que permita identificar a su titular durante un período no superior al necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, salvo que el período de conservación esté establecido por la legislación federal o por un contrato en el que el titular de los datos personales sea parte, beneficiario o garante.
8.9. Entre los motivos para poner fin al tratamiento de datos personales se encuentran el cumplimiento de las finalidades del tratamiento, el vencimiento del consentimiento del titular de los datos personales, la retirada de dicho consentimiento por parte del titular o una solicitud de cese del tratamiento, así como la detección de un tratamiento ilícito de datos personales.

9. Lista de operaciones realizadas por el Responsable del Tratamiento con los datos personales recibidos
9.1. El Responsable del Tratamiento lleva a cabo las siguientes operaciones con los datos personales: recopilación, registro, sistematización, acumulación, almacenamiento, aclaración (actualización, modificación), extracción, utilización, transferencia (difusión, suministro, acceso), anonimización, bloqueo, eliminación y destrucción.
9.2. El Responsable del Tratamiento realiza el tratamiento automatizado de datos personales, con recepción y/o transferencia de la información recibida a través de redes de información y telecomunicaciones o sin utilizar dichas redes.

10. Transferencia internacional de datos personales
10.1. Antes de iniciar la transferencia internacional de datos personales, el Responsable del Tratamiento está obligado a notificar al organismo autorizado para la protección de los derechos de los titulares de datos personales su intención de realizar dicha transferencia (esta notificación se presenta por separado de la notificación de la intención de tratar datos personales).
10.2. Antes de presentar la notificación mencionada anteriormente, el Responsable del Tratamiento está obligado a obtener la información pertinente de las autoridades del Estado extranjero, de las personas físicas extranjeras y de las personas jurídicas extranjeras a las que se prevea transferir los datos personales.

11. Confidencialidad de los datos personales
El Responsable del Tratamiento y las demás personas que hayan obtenido acceso a los datos personales están obligados a no divulgarlos a terceros ni difundirlos sin el consentimiento del titular de dichos datos, salvo que la legislación federal disponga lo contrario.

12. Disposiciones finales
12.1. El Usuario podrá solicitar cualquier aclaración sobre cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales poniéndose en contacto con el Responsable del Tratamiento mediante el correo electrónico info@globaltaxassistant.com.
12.2. Cualquier modificación de la Política de Tratamiento de Datos Personales del Responsable del Tratamiento se reflejará en este documento. La presente Política tendrá una vigencia indefinida hasta que sea sustituida por una nueva versión.
12.3. La versión vigente de la presente Política está disponible públicamente en Internet.